职业卫生档案管理制度 （试行）
根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人负责保管。现为统一规范档案管理特制定本制度。
一、职业卫生档案包括：
1.1企、事业单位职业卫生记录卡；
1.2厂区各单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各单位重点职业病危害因素分布平面示意图；
1.3厂区各单位工艺流程简图（用箭头表示）；
1.4各单位接触职业病危害因素人员一览表；
1.5各单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
1.6职业病危害、职业中毒记录卡；
1.7职业病危害因素检测结果汇总资料；
1.8职业病危害因素程度分级管理表；
1.9职业中毒事故报告与处理记录表；
1.10职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
1.11职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
1.12职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；
1.13建设项目职业病危害管理档案；
1.14职业病预防控制措施技术档案；
1.15职业病防护设施和防护用品档案；
1.16职业卫生培训教育汇总资料；
1.17职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
二、员工个人健康档案包括：
2.1员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2.2作业场所职业病危害因素监测结果；
2.3职业健康检查结果、职业禁忌症名单及处理情况；
2.4职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；
2.5职业健康监护委托书或合同；
2.6职业性健康检查工种及人员名单；
2.7职业病人处理、安置情况汇总资料。
三、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
四、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。
五、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。
六、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
七、员工辞职离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。
八、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。
九、安全部对各部门移交来的职业卫生档案，要进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入柜保管。
十、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
十一、职业卫生档案柜要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案柜要设专人管理，定期检查清点，发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十二、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案存放室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
十三、本制度解释权归公司安全部。每年对其合规性进行评估修订。
十四、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和公司职业卫生管理制度执行。
附：职业卫生管理台帐样本目录
一、职业卫生管理台帐
1、台帐之一 职业病危害项目申报档案
2、台帐之二 职业卫生管理制度档案
3、台帐之三 职业病防治实施档案
4、台帐之四 职业卫生教育档案
5、台帐之五 职业卫生监测档
6、台帐之六 职工健康监护档案
职业病体检结果企业应该存档。
职业病体检周期，一般一年进行一次（少数2年一次），企业应该给职工建立职业病健康档案，职业病体检报告，需要存档。
对于你的问题，是一定要按国家规定执行。
1、入职体检时检出职业禁忌症、企业有权可以直接解聘。
2、岗中体检时检出员工有职业禁忌症，依照规定不能从事现有环境的工作，公司有权安排员工调岗，不服从调岗者，可以劝退。
3、有传染病的员工，企业应该让员工请病假回去治疗，不在传染期的传染病可以安排妥当的工作，或者劝其病退。
4、体检过程中有些个人疾病需要复查的情况，首先与职业无关的疾病可以不在职业病体检范围内，如果职业病体检包含了与职业无关的疾病的检查项目，需要复查的，企业就应该付复查费。检查费付了，复查费就要付。
5、对未进行离岗前职业健康检查的劳动者不得解除或者终止与其订立的劳动合同。所以这个需要企业有专门的工作人员去做工作。必须进行离岗前的体检，不进行离岗前体检的，不给办理离岗或辞职手续。否则会给企业带来不确定性的风险。
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